根据《中共南京市委、南京市人民政府关于印发〈鼓楼区党政机构改革方案〉的通知》（宁委[2001]223号）和《中共南京市鼓楼区委、南京市鼓楼区人民政府关于鼓楼区党政机构改革方案的实施意见》（鼓委发[2001]119号）的规定，区档案局（区档案馆）由区政府直属事业单位改为区政府管理的事业局，受区政府委托，履行行政管理职能。

一、  主要职能

（一）宣传贯彻《档案法》以及党和国家制定的有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行《档案法》赋予的职责，指导、监督各有关单位实施。

（二）依据党和国家、省、市和各项档案法规政策，结合本区实际情况，拟定全区档案事业发展的方针、政策和法规、规范、标准、制度等，并制定各项工作的实施方案，不断深化全区档案工作改革。

（三）负责全区档案事业的统筹规划和宏观管理。研究制定全区档案事业发展、规划并组织实施。

（四）负责对区属各机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督、检查、指导。负责对全区档案信息化、数字化的开发利用和管理，推进档案工作的信息化、现代化建设。

（五）集中统一管理区委、区人大、区政府、区政协及区级机关、团体和部分企事业单位的有保存价值的档案资料，定期做好档案资料的征集、接收工作，负责区档案馆馆藏档案资料的整理、保管和提供利用工作，维护档案的完整与安全。

（六）组织并指导全区档案理论与科学技术研究，促进档案保护，推进和协调全区档案工作科学化和现代化建设。

（七）制定全区档案专业队伍建设计划，组织参加各级各类档案专业教育、培训，并负责全区档案干部的岗位培训。

（八）组织、指导全区档案信息资源的开发利用，依据有关规定，规划和审批全区档案史料的公布、开放、编纂、出版工作。

（九）与区地方志办公室共同负责《鼓楼年鉴》的编辑、出版工作。

（十）负责对辖区内档案违法行为的行政处分和行政处罚。

（十一）组织全区档案的宣传和对外交流工作。

（十二）承办上级交办的其他事项。

二、  内设机构

根据上述职能，南京市鼓楼区档案局（档案馆）内设三个职能科。

（一）综合科

协助局（馆）领导处理政务活动和机关日常工作；加强对全区档案工作的调查研究，提出贯彻上级档案工作方针、政策的建议，负责制定全区档案事业发展规划和全局年度工作计划，起草工作总结及综合性文稿；与区地方志办公室共同负责《鼓楼年鉴》的编辑、出版；负责全局综合性会议的组织和会议决定事项的检查落实；协调各科间的工作；负责文秘、档案、保密、信访、对外联络接待、文印等工作；负责全区档案事业经费和局（馆）经费的计划、财务管理工作；负责局（馆）后勤保障、环境卫生和安全保卫工作；负责办理人大代表和政协委员的议案、提案、建议；负责局（馆）国有资产管理及维护工作。

（二）监督指导科

负责区属各机关、团体、企业事业单位档案工作的监督、检查、指导；参与全区重点工程、重点科技项目、基建项目的竣工验收和成果鉴定，并对其档案管理进行监督、检查、指导。依据《档案法》，研究、制定鼓楼区档案工作的各项规章、办法、制度；组织全区档案执法队伍建设，进行执法监督、检查，并对违反《档案法》的行为给予行政处分和行政处罚；组织、指导全区的档案信息化建设；负责全区档案宣传和发行工作；组织并承担全区档案专业教育、培训的规划、管理及教学工作。

（三）保管编研科

负责编制区档案馆档案、资料的接收、征集计划，并按计划做好档案、资料的接收、征集工作，对接收、征集的档案、资料和馆藏现有的档案、资料进行系统整理、编目（包括微机数据输入），编制各种检索工具。负责对馆藏建国前和建国后全区各机关、团体、企事业单位、撤销单位和各种门类、不同载体的档案、资料进行科学保管，按规定做好馆藏档案资料的开放工作，做好接待、开展咨询服务和档案资料的利用工作。研究、运用新查档技术，对馆藏档案、资料进行科学保护，最大限度地延长其寿命；开展馆藏档案、资料的抢救工作；负责档案保护及现代化管理专用设备的购置、安装、使用和维修保养。对馆藏档案史料进行研究、加工，编纂各种档案史料汇编；开发馆藏档案信息资源，主动、系统地为社会提供利用服务，负责《鼓楼大事记》、《鼓楼区各街道概况》等的编印、发放工作。