［概况］　2005年，区档案局围绕区委、区政府中心工作，坚持依法治档，加强档案执法和监督，拓展服务领域，推进档案信息化建设，完善馆内基础业务工作，努力提升全区档案工作整体水平。至年底，区档案馆有各类纸质档案48390卷（件、盒），各种资料4199册。区档案局（馆）获南京市2004~2005年度档案工作先进集体和2005年度“南京档案”网站及档案政务信息工作先进集体。

（邵光霞）

　　                                    

［档案业务检查和指导］　全年对83家建档单位的14568件、12725卷档案进行检查，其中文书档案17092卷（件）、科技档案6540卷、会计档案3661卷。检查内容包括组织管理、设施设备、业务建设、开发利用四个方面，年底对检查情况进行通报。按照《江苏省档案工作等级评定试行办法》，区档案局对全区各单位档案工作目标管理等级认定情况进行调研，帮助指导建档单位提档升级，全年共有21家单位档案工作经评审认定达到江苏省档案工作新标准，其中省特一级档案室1家，省一级档案室8家，省二级档案室9家，省三级档案室3家。
（邵光霞）

 

［拓展档案服务领域］　区档案局主动帮助和指导民营企业开展建档工作，为苏宁电器集团、宏图三胞科技有限公司、金浦集团等企业提供业务指导和培训。苏宁电器集团完成建档工作，11月，经评审认定，成为全市首家档案工作达省一级标准的民营企业。建立了全区重点民营企业档案信息资源库，为民企建档提供信息平台。帮助区城管监督指挥中心、区市政养护所等新组建单位开展建档工作。
（邵光霞）

 

［档案业务培训］　全年举办四期《档案法》及档案专业知识培训班，全区147名档案员参加培训，提高了各建档单位档案员的档案法制意识和业务水平。为规范文件资料的收集、归档管理，制定《鼓楼区保持共产党员先进性教育活动文件材料归档范围》。11月，组织了一次全区档案业务论文交流会，34人撰写了业务论文，并汇编成册。
（邵光霞）

 

［档案信息化建设］　7月，区档案局（馆）实现与区委、区政府办公自动化系统的连接，完成档案局局域网建设。开发研制“数码照片管理系统”软件，对馆藏珍贵照片档案进行数字化处理，实现数字信息长期保存。为实现档案文件级目录查阅和归档自动化管理，继续推广档案管理软件应用，全区16家单位使用档案管理系统软件。（邵光霞）

 

［档案资料征集接收］　为扩充馆藏资源，丰富馆藏结构，区档案局加强档案征集接收工作，全年共接收进馆区建设局、区房产经营有限公司、区政法委等单位档案计8394卷（盒、件），接收实物档案7件。征集接收了胡锦涛、温家宝、刘云山等党和国家领导人视察鼓楼区的照片以及反映区内重大活动、解放前老南京照片800张，各种资料82册，接收随档案进馆机读数据目录2万条。

（邵光霞）

 

［档案利用服务］　完成第三批现行文件的接收、整理、编目工作，经会审有1122份现行文件向社会开放。按物价部门要求，对查档收费价格进行了调整。区档案馆全年接待查阅档案1554人次，1150卷次,开出查档证明756份。
（邵光霞）

 

［档案资料编研］　汇编区“党代会”、“人代会”、“政协会”文件材料，完成《鼓楼区档案馆指南》（续编）、《2004年鼓楼区档案馆综合统计材料定性定量分析》、《2005年鼓楼区档案馆档案利用预测分析》、《鼓楼区区级机关机构负责人名录》的编写工作。将2000~2003年征集的照片档案整理入库。全年编发《鼓楼大事记》12期。

（邵光霞）

 

［《鼓楼年鉴》获中国年鉴提名奖］　完成《鼓楼年鉴》（2005卷）编辑工作。3月，在中国出版工作者协会、中国年鉴研究会联合召开的中国年鉴奖颁奖会上，与区地方志办公室共同完成的《鼓楼年鉴》(2004卷)获中国年鉴提名奖，同时获得综合奖、框架设计、装帧设计、条目编写4个单项二等奖。

（邵光霞）

 

［编制档案工作“十一五”规划］　为促进全区档案事业发展，使档案工作更好地为全区“三个文明”建设服务，区档案局以《档案法》、《江苏省档案管理条例》为依据，结合本区实际，围绕档案法制建设、档案业务建设、基础设施建设、档案信息化建设等方面工作，编制了区档案事业发展“十一五”规划。档案工作被列入区“十一五”规划和2006年区经济和社会发展目标。   
（邵光霞）

 

［通过区行政效能监察］　8月，区监察局对区档案局进行行政效能监察，听取区档案局贯彻有关法律、法规（条例）及党风廉政建设和行政效能情况的汇报，审阅了相关资料和台账。区监察局对档案局贯彻法律、法规（条例）及行政效能情况给予好评和肯定。

（邵光霞）